Аббревиатура «АИС» расшифровывается, как автоматизированная информационная система. Такие разработки обеспечивают простой доступ к открытой информации для всех желающих.

Подобная технология представляет собой базу данных, которая управляется специализированным программным обеспечением, обеспечивающим быстрый поиск нужной информации.

Такая технология в наше время используется практически во всех сферах человеческой деятельности.

Электронный учет – незаменимый помощник, как для любого бизнеса, так и государственной структуры. В последнее время эта технология начала активно проникать в отечественную систему образования.

Расшифровка аббревиатуры

Возможности системы АИС «Образование»

Система позволяет автоматизировать ряд задач, которые возникают в ходе учебного процесса, как в средних, так и высших учебных заведениях:

• возможность ведения электронного дневника учащегося;
• учет успеваемости;
• автоматизация учета в сфере питания в образовательных учреждениях;
• контроль и фиксация посещаемости;
• фиксация перехода учеников из одного образовательного учреждения в другое.

Базы данных всех образовательных учреждений синхронизированы, из-за чего информация о конкретном лице остается доступной и не теряется в архивах в случае смены места обучения.

В рамках данного проекта разработан отдельный продукт для учеников под названием «Карта школьника».

ВАЖНО! Есть несколько электронных систем учета в сфере науки. АИС «Образование» используется большинством учебных учреждений Ростовской области.

Что такое электронный дневник?

Электронный дневник – часть системы АИС «Образование», где фиксируется основная информация по каждому учащемуся и ходу учебного процесса.

Эту систему еще называют электронным журналом. Доступ к ней предоставляется каждому ученику и его родителям для возможности контроля успеваемости. Вносить изменения в базу данных могут учителя и руководство учреждения.

В системе фиксируются следующие данные:

• посещаемость;
• успеваемость в виде оценок за разные виды работ;
• домашние задания с комментариями учителя;
• замечания по поводу поведения и успеваемости учеников;
• отчетная информация об образовательном процессе.

Учителя вносят информацию в электронную базу данных по тому же принципу, который используется при заполнении стандартного типичного классного журнала.

Вся информация защищена от любых изменений. Работу персонала образовательных учреждений упрощают функции автоматического подсчета статистики.

ВАЖНО! Учителя могут выставлять текущие оценки, а доступ к функции подсчета годовых и семестровых отметок есть только у руководящего персонала.

За каждым учеником закрепляется собственный личный кабинет в системе, который и является электронным аналогом дневника.

Учащийся получает возможность за пару кликов узнать домашнее задание, информацию об изменениях в расписании и другую важную информацию.

Родители, в свою очередь, могут эффективно контролировать успеваемость ребенка без регулярного посещения школы и вмешательства в ход учебного процесса.

Для кого предназначен сервис?

АИС «Образование» — многоуровневая система, предназначенная для следующих категорий населения:

• преподавательский состав и руководящий персонал образовательных учреждений;
• ученики, родители школьников;
• государственные органы контроля над системой образования.

Основные пользователи системы – ученики и их родители, которые используют ее в качестве удобной современной альтернативы простому школьному дневнику. Учителя и руководство используют систему для фиксации, учета и систематизации информации об учениках и их успеваемости.

Представитель любого образовательного учреждения может получить информацию о кандидате на зачисление, независимо от его предыдущего места обучения.

Возможности сервиса для родителей

Как пользоваться системой?

Использование системы АИС «Образование» отличается следующими особенностями:

1. При помощи логина и пароля происходит вход в личный кабинет ученика.
2. В личном кабинете есть два основных раздела: «Дневник» и «Журнал».
3. В разделе «Дневник» указывается расписание занятий с актуальными изменениями и домашнее задание. В Разделе «Журнал» можно посмотреть отметки, посещаемость, замечания и другую информацию об успеваемости.
4. Для учителей разработан отдельный личный кабинет, структура которого максимально напоминает привычный классный журнал. Персоналу остается только корректно заполнить нужные графы.

Регистрация в системе

Зарегистрироваться на сайте системы невозможно. Данные для доступа в личный кабинет ученик и его родители могут получить у администратора образовательного учреждения или классного руководителя.

Данные аккаунта привязываются к электронной почте ученика или родителей, что помогает восстановить пароль в случае потери.

Для регистрации в системе нужно выполнить такие действия:

1. Обратиться к администратору школы или классному руководителю с просьбой создания учетной записи в системе АИС «Образование».
2. Получить данные для доступа в личный кабинет (пароль выдается временный).
3. Войти в ЛК при помощи полученных данных.
4. Проверить актуальность данных в разделе «Персональная информация».
5. Ввести электронную почту и номер телефона.
6. Сменить временный пароль на постоянный.

Во многих школах регистрация в системе происходит массово для всех учеников. Классные руководители могут раздавать «подопечным» карточки с данными для доступа к системе централизовано.

Если школа не требует обязательной регистрации всех учеников, для получения доступа нужно обращаться к администратору или руководителю класса в индивидуальном порядке.

Регистрация школьного персонала также осуществляется администрацией образовательного учреждения. Процедура создания личного кабинета для учителей аналогична.

ВАЖНО! Для учеников и их родителей предусмотрены единые данные для доступа в личный кабинет.

Как войти в личный кабинет?

Для доступа к системе в Ростовской области нужно выполнить несколько простых действий:

1. Перейти по ссылке. https://sh-open.ris61edu.ru
2. Ввести логин и пароль в соответствующие поля.
3. Нажать на кнопку «Вход».

Страница авторизации в сервисе

Если пароль не подходит или утерян, можно воспользоваться функцией восстановления. Для этого достаточно нажать на ссылку «Забыли пароль?», после чего ввести указанный при регистрации адрес электронной почты. На него придет письмо с дальнейшими инструкциями по восстановлению доступа.

ВАЖНО! При регистрации нужно проверить корректность указанного адреса электронной почты и мобильного номера.

Страница для восстановления пароля

Поскольку АИС «Образование» синхронизована с другими государственными базами данных, для входа в личный кабинет можно использовать учетную запись на портале «Госуслуги» (ЕСИА). Такая функция доступна только для лиц старше 14 лет по ссылке «Вход через ЕСИА».

Главная страница портала Госуслуги, данные доступа к которому можно использовать для входа в личный кабинет АИС «Образование»

Какие операции можно выполнить при помощи сервиса АИС «Образование»?

Для учеников и их родителей сервис дает возможность выполнить такие действия:

• узнать о факте зачисления в образовательное учреждение;
• проверить изменения в расписании;
• посмотреть домашнее задание;
• посмотреть все оценки, пропуски, комментарии и замечания за текущий учебный год;
• проконтролировать расходы на питание в школьной столовой.

Учителя могут выполнять те же операции, что и в бумажном классном журнале. Некоторые школы полностью перешли на электронную форму учета. Персонал учреждений, где успеваемость фиксируется в классном журнале, обязан дублировать данные в электронную форму.

Образец личного кабинета учителя

АИС «Образование» — удобная и многофункциональная система учета, которая используется в большинстве образовательных учреждений Ростовской области.

Для большинства учеников и их родителей она предоставляет доступ к удобному электронному аналогу школьного дневника, который предоставляет подробную информацию об учебном процессе и статистику успеваемости.

Постепенно планируется полный отказ от использования бумажных носителей информации в государственной системе образования и переход на электронную форму учета.